Các doanh nghiệp cần làm gì ứng dụng hiệu quả phần mềm

nhân sự quản lý chấm công.

   Hiện nay, phần mềm nhân sự quản lý chấm công là công cụ hữu ích với những người làm về công tác nhân sự , những người trong lĩnh vực công nghệ thông tin và nhiều lĩnh vực khác. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết về phần mềm này và ứng dung nó một cách có hiệu quả, thành công. Dưới đây là một vài giải pháp để giúp các công ty tránh việc thất bại khi triển khai ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự chấm công :

   Về phía nhà cung cấp: Cần đảm bảo rằng nhà cung cấp có đầy đủ  nguồn lực cần thiết cho dự án. Đội ngũ tư vấn cần tối thiểu hai vị trí : Tư vấn nghiệp vụ và tư vấn kỹ thuật. Trong đó, tư vấn nghiệp vụ là người đóng vai trò chính trong dự án. Họ là người vẽ ra mô hình tổng quát dựa trên yêu cầu,nền tảng của mỗi doanh nghiệp; tư vấn, gợi mở các vấn đề có thể gặp phải, cài đặt phần mềm giúp hệ thống mới có thể chạy được.Nhà cung cấp phải hiểu được mong muốn của khách hàng, để từ đó có những chính sách phù hợp.Phối hợp với khách hàng thực hiện đúng tiến độ đề ra.

   

Về phía khách hàng: Cần có kế hoạch dự án rõ ràng, rành mạch . Khách hàng phải xác định được mình cần gì khi ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý.Ngoài ra, khách hàng phải tạo điều kiện tốt nhất để đơn vị tư vấn tiếp cận thực tế và hỗ trợ kịp thời khi có bất cứ vấn đề gì phát sinh. Giúp phía tư vấn tiếp cận thực tế để đưa ra những giải pháp tốt nhất, giải quyết những vấn đề trục trặc còn dang dở ngay tại lúc đó nếu bạn không muốn nó sẽ trở thành vấn đề lớn khi có thực tế phát sinh. Khách hàng cần cất giữ tài liệu cẩn thận, đặc biệt là tài liệu phân tích nghiệp vụ - tài liệu quan trọng  giúp bạn hình dung được hết tất cả những gì sẽ được thực hiện trên phần mềm. Nó là công cụ giúp bạn làm việc với đơn vị tư vấn cũng như người dùng sau này.

Trên đây là một số giải pháp chúng tôi đưa ra. Hi vọng rằng một số giải pháp trong quá tình ứng dụng phần mềm trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình ứng dụng phần mềm một cách nhanh chóng, hiệu quả, thành công.

Xem thêm:  phần mềm gym