Với triết lý kinh doanh “cải tiến không ngừng” cùng với sự áp dụng các công nghệ quản lý nhằm theo dõi, bám sát, phân tích và đánh giá hoạt động sản xuất tại mọi thời điểm chính là những yếu tố tạo nên mô hình quản lý hiệu quả của người Nhật.

Kaizen (Cải tiến)

“Kaizen”, hiểu đơn giản có nghĩa là “cải tiến không ngừng”, đây là một triết lý kinh doanh được các công ty xe hơi Nhật Bản khởi xướng.  Nội dung của Kaizen gồm 5S:

Sort - sàng lọc

Set in order - sắp xếp

Shine - sạch sẽ

Standardize – tiêu chuẩn hóa để đưa vào sử dụng

Sustain – phát triển bền vững. 

Tại bất cứ công đoạn nào trong quá trình, mọi cá nhân liên quan đều phải thực hiện 5S, các thao tác sản xuất phải gọn gàng, ngăn nắp nhằm tạo môi trường làm việc thuận tiện nhất cho các đồng nghiệp. Về lâu dài, khi 5S đã trở thành thói quen, tinh thần tự giác của mọi cá nhân, ý thức này sẽ biến thành trách nhiệm trong công việc, không chỉ ở việc làm ra các sản phẩm mà còn cả giữ gìn môi trường công ty.

Kaizen và 5S được các công ty Nhật Bản áp dụng rộng và sâu để nâng cao năng lực sản xuất, tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nhờ tiết kiệm những lãng phí như: sản xuất dư thừa, sản phẩm lỗi, vận chuyển bất hợp lý, thao tác thừa trong quá trình làm việc,… từ đó giảm chi phí sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm.

Công nghệ thông tin trong quản lý

Một trong những yếu tố tạo nên thành công của doanh nghiệp Nhật chính là hệ thống quản lý hiệu quả bằng phần mềm. Ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại cho phép người Nhật quản lý được toàn khối tài sản, phân tích, kiểm soát hoạt động sản xuất tại nhà máy, phân xưởng một cách chính xác và nhanh chóng.

Chương trình quản lý bán hàng đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn, phân tán, chia theo nhiều mục đích sử dụng hoặc tạo thành nhiều hệ thống khác nhau dạng chuỗi. Đối với những doanh nghiệp này, việc theo dõi đánh giá tình hình hoạt động tại các phân xưởng, nhà máy sẽ hỗ trợ người quản lý có những quyết định phát triển hợp lý. Bên cạnh đó, nó cũng giúp lãnh đạo đưa ra các nhận định về chi phí sản phẩm để từ đó có những điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và giá một cách kịp thời.

Việc áp dụng phần mềm hỗ trợ quản lý không chỉ giúp doanh nghiệp khai thác triệt để hiệu năng làm việc để quá trình sản xuất có hiệu quả cao hơn mà còn nâng cao tính công khai và minh bạch của quá trình làm việc, khuyến khích người lao động cống hiến khả năng của mình và được hưởng thụ một cách xứng đáng.

Giải pháp Việt cho doanh nghiệp Việt

Các ứng dụng quản lý đã được các doanh nghiệp Nhật áp dụng từ lâu và hiện nay đang có nhiều doanh nghiệp Việt học hỏi áp dụng công nghệ này cho mình. Tuy nhiên, bước chuyển từ quản lý truyền thống đến công nghệ hóa là quá trình cần thời gian và công sức để đảm cân bằng chi phí và hiệu quả. Các doanh nghiệp nên đầu tư công nghệ thích hợp với môi trường, quy mô đặc thù của doanh nghiệp Việt.

Xu hướng áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý là tất yếu, nên nhiều công ty trong lĩnh phần mềm trong nước đã phát triển những giải pháp quản lý “Made in Vietnam” phục vụ cộng đồng doanh nghiệp Việt. Trong đó, sản phẩm phần mềm quản lý Master Pro của Hosco Software, với nhiều tính năng ưu việt và giao diện quản lý bán hàng đơn giản là sự lựa chọn hàng đầu của các nhà quản lý.

Xem thêm: Phương pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả tối ưu